第四章          机构职能

1、主席团的主要职能：

总体有效地领导图管会成员开展工作，保障工作有条不紊进行。制定图管会全年的总体工作计划。审核各部门的工作情况，并根据实际情况确定下一步工作目标。及时处理日常工作中出现的问题，全面了解图管会全体成员的工作情况，为以后的奖惩决定的做出提供依据。

2、常务主任的主要职能：

负责图管会的全面指导工作；联系图书馆、校团委及其他有关机构的沟通工作；参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。

3、副主任的主要职能：

负责图管会的全面执行工作；协助常务主任做好图管会的日常事务管理工作，分管和指导各小组的工作，参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。

4、办公室主任的主要职能：

协助主任、常务主任处理学管会日常事务；做好会议纪律、人员档案备案、活动策划等文字记录工作；做好档案整理、工作计划、总结以及活动纪律的整理工作；负责委员会成员工作考核与监督；制定完善委员会相关制度规章；协调各部工作。

5、办公室的主要职能：

 负责图管会各种活动的协调，资料整理，办公室值日和日常安排，档案及会议记录等工作；图管会财务及财产的管理。

6、读者服务部职能：

协助新生入学教育，毕业生离校工作；协助自习室、存包柜管理工作；开展读者各类问卷调查工作，协助开展图书修补工作；读者咨询；协助书库管理员、阅览室工作人员完成图书整架、排架及卫生清洁工作；

7、文献资源部职能：

协助图书馆进行信息的收集与整理；协助图书馆的文献建设工作；进行新书推荐宣传活动；协助图书馆有关部门监督和检查图书馆的图书加工活动。

8、信息技术部职能:

协助图书馆进行信息资源采摘及加工；协助图书馆进行信息资源的储存管理及调用工作；协助图书馆进行信息资源的推广运用；协助电子阅览室管理工作；协调同各部的合作，为各部提供信息资源。：

9、文化宣传部职能：

负责图管会办公室和图书馆的文化氛围建设;负责《镐京报》的供稿工作；协助图书馆办公室做好安保及公共区域的卫生工作；协助图书馆做好各类大型活动的接待工作；

10、数字资源部职能：

 协助开展资源推荐（包括四考的教学视屏、学习资料等）工作；协助开展学生咨询（定期开展四考相关信息咨询问答做好普及宣传工作）工作；组织开展针对读者的各类讲座；监督图管会成员的学习情况。